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国家行政公文写作格式文秘范文

时间2019-06-12 来源:筚路蓝缕网

  核心提示:阳春三月,夭夭碧枝,皎皎风荷,暖风熏醉,染了春扉。安静的午后,静静的梳理着自己的思绪,轻轻的敲打着心语,不想惊扰沉睡的记忆,不想扯住渐行渐远的思绪。初春的日头,终究是有了暖意的了,鹅黄的嫩绿轻轻浅浅的...
 

1 范围
  
   本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
  
   本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
  
   使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
  
  2 引用标准
  
  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
  
  gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
  
  3 定义
  
   本标准采用下列定义
  
  3.1 字word
  
   标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
  
  3.2 行line
  
  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
  
  4 公文用纸主要技术指标
  
   公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
  
  5 公文用纸幅面及版面尺寸癫痫发作的急救>  
  5.1 公文用纸幅面尺寸
  
   公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148。
  
  5.2 公文页边与版心尺寸
  
   公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
  
   公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
  
   版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
  
  
  
  6 文中图文的颜色

  

  8.2.3 公文正文
  
   主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
  
  8.2.4 附件
  
  公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
  
  8.2.5 成文时间
  
   用汉字将年、月癫痫病如何治、日标全;“零”写为“o”;成文时间的标识位置见8.2.6。
  
  8.2.6 公文生效标识
  
  8.2.6.1 单一发文印章
  
  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
  
   当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;

(科教范文网 fw.nseac.com整理)

  

  附:新国家行政机关公文格式简要介绍
  
    一、新《格式》的几个主要特点
    1、改变了名称,确定了适用范围
    原《公文格式》(98版)称为《国家机关公文格式》,而新《公文格式》(99版)名称改为《国家行政机关公文格式》。确定了《国家行政机关公文格式》的适用范围。保证了公文的统一性,名称的变化不影响非国家机关的单位和部门采用该标准。
    2、改变了公文用纸幅面尺寸
    公文用纸的幅百尺寸是这次修订主要调整的内容。原标准中,用纸采用16开型(260 mm×184mm)。新修订的标准中规定一般采用a4型(297mm×21患有癫痫病该如何治疗0mm)这是公文新标准的最大特点。
    3、实行了新的定位方法
    在新修订的标准中,为使公文制作者能够比较方便清楚地掌握标准。采用了比较通俗易懂的形式来确定公文中各要素的定位,即采用了“字“和“行“的概念,然后按定义的字和行确定公文中各要素的具体位置。同时,新标准将公文分为眉头、主题、版记三部分。并把各要素进行了归类。
    4、缩小了图文区
    新修订的标准时,将左右白边增加19mm,,天头地角增加了45mm。这样的版心制作公文一方面为领导阅示发文留有相对宽余的批示空间,另一方面也使公文更加美观。 (转载自中国科教评价网www.seac.com )
    5、增加了内容
    新修订的标准在原标准的基础土增加了一些内容,主要有:公文的排版规格、印刷要求、装订要求、公文中表格的处理。还增加了公文的特定格式,即信函式公文格式、命令格式、会议纪要格式。增加新内容的出发点就是从开始制作到最后形式公文的全过程能够有统一的依据。使公文制作的水平和质量有较大提高。
    6、提高了公文的防伪性
    公文具有法定效力,目前社会上伪造公文招摇撞骗的犯罪活动时有发生。新标准对公文防伪性做了一些硬性规定。例如:不得出现空白印章;不得再使用“此页无正文“、空白页不标识页码等等。这样不给别有用心伪造公文可乘之机,从格式上治好癫痫要花好多钱维护了法律地位,是新标准最显著的特点之一,也是掌握和执行新标准时特别注意的一个重点。
    7、有利于计算机的处理
    新标准主要目的有两个,一个是行政机关公文格式达到规范和统一,提高公文制作的水平和质量,二是有利于办公自动化的实现。
    二、“文件式“公文的格式变化
    1、尺寸的变化
    上行文:凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,也就是说发文机关红头上边缘至上页边为37十80=117mm。
  下行文:凡用于平行文或下行文的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,也就是说发文机关红头上边缘至上页边为37+25=62mm。
    2、各标识中部分要素变化
    发文字号:凡是上报的公文,发文字号一律在红线上方左侧,左空1个字,签发人右空1个字,发文字号与签发人同处在红反线上同一行。
    3、增加的要素标识
    ①新标准中增加了发文的保密期限,按照国家保密局的要求,在密级后标注保密期限,中问用“实心五角星“隔开。如“绝密空一个字实心五角星6个月“。根据国家机密保密期限规定,如不标识保密期限,就等同于“绝密“为三十年,“机密“为二十年,“秘密“为十年。

(转载自http://zw.NSEeC.cn科教作文网)

作者:不详 来源:网络
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